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la (DIAN) ha dado el siguiente paso en control de A partir de la información suministrada por la
información financiera mediante la emisión y empresa, esta es enviada a la Unidad
reglamentación de la nómina electrónica. Administrativa Especial de la DIAN, quien es el área
encargada de generar la firma, almacenar la
La Nómina Electrónica es considerada por la DIAN, información y validar el valor, una vez este proceso
como el documento digital que permitirá informar a es la DIAN la encargada de enviar la
este ente de control, la relación entre los representación gráfica de las nóminas para que
empleadores y los empleados a nivel de sus estas lleguen de forma automática a los
En la última década se han evidenciado nuevas ingresos, deducciones y los aportes al sistema de empleados.
herramientas tecnológicas dentro de la seguridad social. Este documento se constituirá
normatividad colombiana y términos como: como soporte de los costos y gastos que son Aunque a primera vista no se note este
información exógena, facturación electrónica y deducibles en la Declaración de Renta. procedimiento, es beneficioso para los
documento soportes a las adquisiciones, se han colaboradores, ya que muchos que trabajan en el
convertido en nuevas metodologías de interacción En este sentido, se busca con la nómina electrónica sector de la informalidad no se les brindan la
entre los contribuyentes y el estado, ahora el año lograr un mayor cubrimiento de información que información con claridad de sus pagos, sobre todo
2021 no se queda atrás y aparte de la vacuna trae permita detectar todos los obligados a presentar cuando estos se realizan en efectivo o por destajo.
consigo un reporte y/o tarea la NÓMINA impuestos sobre todo los declarantes de Renta, el
ELECTRÓNICA. objetivo principal es aumentar el número de Este mecanismo es un paso más en la meta de En la opinión de un encargado del departamento
contable de una entidad: “Todos los años nos
declarantes, e ir paulatinamente bajando los topes formalizar las empresas, y en busca de la
Para entender el porqué de esta migración para declarar, no queriendo decir con esto que bancarización, sobre todo si tenemos en cuenta que encontramos con un paquete normativo indicando
tecnológica, se debe contextualizar el hecho de las todos los declarantes deban pagar impuesto. en Colombia a marzo del 2021 la informalidad fue los requisitos de los reportes a presentar, las fechas
obligaciones y cobertura requerida como estado del 49% según las cifras del DANE, resultado del de presentación, las bases y topes de declaración
para el sostenimiento de la gran cantidad de gasto Dentro de este proceso debe presentar nómina cierre de 21.835 empresas, de las cuales el 49% etc… la elaboración de los reportes depende de la
nacional y por ende analizar que una de las fuentes electrónica todo contribuyente de impuesto de eran empresas de servicios, 34% de comercio y el funcionalidad de la aplicación en MUISCA, y hemos
principales de ingresos son los tributos a cargo de Renta y de IVA que tenga a su cargo personal 9% de industrias en el año 2020, lo que implicó una visto mejoras como el pago de impuestos por
los contribuyentes y la necesidad de generar mediante contrato laboral (resolución 000013 11 reducción en el recaudo de impuestos, y que canales electrónicos, firmas electrónicas, solicitud y
eficiencias a la hora de buscar más contribuyentes febrero 2021). ciertamente afecto el desarrollo económico del país actualización de RUT de manera digital. Ahora, la
minimizando brechas de evasión; desde esta y aumento la tasa de desempleo. (Portafolio, 19 de implementación de la nómina electrónica es una
perspectiva la Dirección de Impuestos y Aduanas EL calendario determinado para el cumplimiento de diciembre 2020), función más que incluye varias áreas de las
Nacionales (DIAN) como entidad encargada de esta obligación que inicialmente comenzaba el 1° empresas (contable, financiera, recursos humanos y
controlar el recaudo de impuestos nacionales, en de Julio del 2021 con las empresas de más de 250 tecnología), sin mencionar los costos que se
2004 genero una alianza con la Agencia tributaria empleados, ha sido modificado y actualmente inicia ocasionan la puesta en marcha, además al
de España, buscando reformular de forma eficiente así: duplicarse el envío de información existe una
el recaudo de los contribuyentes y una fiscalización latente incertidumbre sobre la capacidad de
más amplia con la que implementación del Modelo recepción, procesamiento de datos y tiempos de
Único de Ingresos Servicio y control Automatizado respuesta de la plataforma”.
(MUISCA), siendo este el programa encargado de
integrar la información y realizar los respectivos Otro tema evidente a la hora de evaluar la eficacia
cruces de información financiera de una manera de este reporte es la idiosincrasia común del
más eficaz y un mayor alcance. ciudadano Colombiano, ya que se cumple con las
obligaciones tributarias únicamente por el miedo al
Cabe destacar que este modelo no fue funcional en castigo o a la sanción, siempre buscando la forma
ESPAÑA y desde la fecha de su implementación, su de pagar lo menos posible porque sencillamente la
parametrización ha presentado problemas por la corrupción nos ha contaminado hasta el punto de
falta de operatividad y complejidad a la hora de influenciar nuestro comportamiento ético y
actualizarse, tanto a nivel de software como a nivel conciencia social, pero ahí radica el principal error,
de los mismos funcionarios de la entidad, lo cual ha ya que yo como contribuyente debo cumplir con el
generado improvisaciones a la hora de criterio de responsabilidad social y hacer la
implementar nuevos modelos de detección y veeduría correspondiente de forma posterior a la
fiscalización que como siempre pueden ser ejecución de recursos independientemente del
inoportunos y no contemplan el costo para el comportamiento de los demás el cual no debemos
contribuyente siendo imposiciones de nuevos celebrar sino denunciar y que todos seamos
requerimientos de información y logística para las Él envió se debe realizar mensualmente, sin conscientes de aportar lo que nos corresponde,
empresas como lo fue la FACTURA ELECTRÓNICA. importar los cortes de nómina que tenga cada tomemos las decisiones y actuemos con
Ahora bien, una vez generada la masificación de la empresa, se deben trasmitir entre los 10 primeros transparencia de forma individual pero con
facturación electrónica y “controlados” los ingresos, días del mes siguiente al que corresponde el pago. pensamiento colectivo.