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la (DIAN) ha dado el siguiente paso en control de
Financial Controller
Bogotá DC
En la última década se han evidenciado nuevas
herramientas tecnológicas dentro de la
normatividad colombiana y términos como:
información exógena, facturación electrónica y
documento soportes a las adquisiciones, se han
convertido en nuevas metodologías de interacción
entre los contribuyentes y el estado, ahora el año
2021 no se queda atrás y aparte de la vacuna trae
consigo un reporte y/o tarea la NÓMINA
ELECTRÓNICA.
Para entender el porqué de esta migración
tecnológica, se debe contextualizar el hecho de las
obligaciones y cobertura requerida como estado
para el sostenimiento de la gran cantidad de gasto
nacional y por ende analizar que una de las fuentes
principales de ingresos son los tributos a cargo de
los contribuyentes y la necesidad de generar
eficiencias a la hora de buscar más contribuyentes
minimizando brechas de evasión; desde esta
perspectiva la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN) como entidad encargada de
controlar el recaudo de impuestos nacionales, en
2004 genero una alianza con la Agencia tributaria
de España, buscando reformular de forma eficiente
el recaudo de los contribuyentes y una fiscalización
más amplia con la que implementación del Modelo
Único de Ingresos Servicio y control Automatizado
(MUISCA), siendo este el programa encargado de
integrar la información y realizar los respectivos
cruces de información financiera de una manera
más eficaz y un mayor alcance.
Cabe destacar que este modelo no fue funcional en
ESPAÑA y desde la fecha de su implementación, su
parametrización ha presentado problemas por la
falta de operatividad y complejidad a la hora de
actualizarse, tanto a nivel de software como a nivel
de los mismos funcionarios de la entidad, lo cual ha
generado improvisaciones a la hora de
implementar nuevos modelos de detección y
fiscalización que como siempre pueden ser
inoportunos y no contemplan el costo para el
contribuyente siendo imposiciones de nuevos
requerimientos de información y logística para las
empresas como lo fue la FACTURA ELECTRÓNICA.
Ahora bien, una vez generada la masificación de la
facturación electrónica y “controlados” los ingresos,
A partir de la información suministrada por la
información financiera mediante la emisión y empresa, esta es enviada a la Unidad
reglamentación de la nómina electrónica. Administrativa Especial de la DIAN, quien es el área
encargada de generar la firma, almacenar la
La Nómina Electrónica es considerada por la DIAN, información y validar el valor, una vez este proceso
como el documento digital que permitirá informar a es la DIAN la encargada de enviar la
este ente de control, la relación entre los representación gráfica de las nóminas para que
empleadores y los empleados a nivel de sus estas lleguen de forma automática a los
ingresos, deducciones y los aportes al sistema de empleados.
seguridad social. Este documento se constituirá
como soporte de los costos y gastos que son
deducibles en la Declaración de Renta.
En este sentido, se busca con la nómina electrónica
lograr un mayor cubrimiento de información que
permita detectar todos los obligados a presentar
impuestos sobre todo los declarantes de Renta, el
objetivo principal es aumentar el número de
declarantes, e ir paulatinamente bajando los topes
para declarar, no queriendo decir con esto que
todos los declarantes deban pagar impuesto.
Dentro de este proceso debe presentar nómina
electrónica todo contribuyente de impuesto de
Renta y de IVA que tenga a su cargo personal
mediante contrato laboral (resolución 000013 11
febrero 2021).
EL calendario determinado para el cumplimiento de
esta obligación que inicialmente comenzaba el 1°
de Julio del 2021 con las empresas de más de 250
empleados, ha sido modificado y actualmente inicia
así:
Él envió se debe realizar mensualmente, sin
importar los cortes de nómina que tenga cada
empresa, se deben trasmitir entre los 10 primeros
días del mes siguiente al que corresponde el pago.